Quali vantaggi ci sono nel conservare i documenti?

Negli enti e nelle aziende clienti, i vantaggi della conservazione sostitutiva possono essere dati dal recupero dello spazio, delle risorse e il tempo dedicati alla gestione degli archivi. Vengono abbattuti così i costi dovuti all'acquisto di materiali di consumo (es. carta).

A questi benefici, si aggiunge anche la maggiore efficienza operativa che si ottiene dalla ricerca online dei documenti, con la possibilità di monitorare passo dopo passo tutta la vita del documento (workflow).